Personas y permisos: quién puede hacer qué

Cuando compartes una biblioteca con otras personas, no todas tienen por qué poder hacerlo todo. Cada persona tiene un rol en cada biblioteca: el papel que se le da, que decide qué puede hacer. Esta página explica los tres roles, cómo se pide un cambio que no puedes hacer tú, y cómo lo acepta quien administra.

Los roles son de cada biblioteca: alguien puede administrar «Casa» y ser lectora en «Club de lectura».

Los tres roles

• Administrador: puede hacerlo todo, incluido decidir quién entra, qué rol tiene cada uno y qué se hace con las peticiones (los cambios que otras personas piden).
• Editor: crea y cambia cosas, y borra solo lo que añadió esa misma persona.
• Lector: ve la biblioteca y pide lo que quiera cambiar.

Es normal que en casa haya una o dos personas administradoras, los adultos como editores y los niños como lectores. Nadie tiene que complicarse: si no sabes qué elegir para alguien, elige editor.

Dónde se ve

Abre el menú y entra en «Personas y permisos». Verás las personas de la biblioteca, el rol de cada una y desde qué dispositivos entra. Arriba, la app te dice cuál es tu rol en esa biblioteca.

Si eres administrador, al abrir a una persona puedes cambiar su rol, cambiar si puede compartir la biblioteca, es decir, llevarla a otros dispositivos, y ver sus dispositivos. Si no administras, ves la lista, pero los permisos los cambia quien administra, y la app te dice quién es.

Un dispositivo al que nadie ha asignado una persona aparece en «Dispositivos sin persona», y la app le da los permisos de lector. Para arreglarlo, quien administra pulsa «Asignar» y elige la persona a la que pertenece.

Pedir en lugar de hacer

Un lector no cambia la biblioteca: pide que se cambie. Un editor también tiene que pedir una cosa: borrar algo que añadió otra persona.

1. Al intentar añadir o borrar, la app te dice que hace falta pedirlo («Pedir que se añada», «Pedir que se borre»). Por ejemplo: «Eres lector en Casa: se añade cuando quien administra lo acepte.»
2. Si quieres, escribe una nota para quien lo decide («Por ejemplo: me lo regaló la abuela»), y pulsa «Enviar petición».
3. Puedes seguirla en «Mis peticiones»: pendiente, aceptada, rechazada o retirada. Mientras esté pendiente puedes pulsar «Retirar».

Cuando quien administra la acepta, el cambio se hace. Si ya tenías permiso para hacerlo (por ejemplo, te han subido de lector a editor), la app te lo dice: «Hecho: ahora puedes hacerlo sin pedirlo».

Aceptar o rechazar (si administras)

Cuando alguien pide algo, aparece un icono de campana con un número: las peticiones pendientes. Entra en «Peticiones» (en el menú).

• Verás la lista, con «Pendientes» y «Resueltas». Al elegir una, la app te enseña qué cambiaría si aceptas.
• «Aceptar» hace el cambio. «Rechazar» no hace nada, y quien lo pidió ve que se ha rechazado.
• «Editar y aceptar» te deja corregir el cambio antes de aceptarlo.
• Si dos personas administran, cuenta la primera que decide: a la otra le aparece que otra persona ya la ha resuelto, y no tiene que hacer nada.
• A veces una petición ya no se puede aplicar, porque algo de lo que usaba ya no existe (por ejemplo, el libro se borró mientras tanto). La app lo dice y puedes rechazarla.

Cuando solo una persona administra

Si eres la única persona que administra una biblioteca y pierdes tu único dispositivo, nadie podría cambiar los permisos ni atender las peticiones. Por eso la app te lo avisa («Solo tú administras Casa») y te propone hacer administradora a otra persona («Nombrar a otra persona»). Conviene hacerlo pronto. Por la misma razón, la app no te deja quitar a la última persona que administra, ni quitarle su único dispositivo.

Irte tú de la biblioteca

Cualquier persona, con cualquier rol, puede salir de la biblioteca («Ajustes de la biblioteca», «Salir de la biblioteca»): se retira el acceso a sí misma. Desaparece de todos sus dispositivos y de su cuenta, pero su nombre, sus libros y sus marcas se quedan en la biblioteca. Volver solo lo decide quien administra: tiene que darle acceso de nuevo y vincular otro dispositivo suyo.

Nadie puede retirarle el acceso a otra persona si no administra, ni devolvérselo a sí misma después de salir. La única persona que administra no puede salir: tiene que nombrar antes a otra persona como administradora, o borrar la biblioteca. Más detalles en Varias bibliotecas.

Lo que no se puede

• Si alguien hace una foto de la pantalla o copia lo que ve, la app no puede impedirlo. El rol decide qué se puede cambiar, no qué se puede ver.

Para sacar a alguien de una biblioteca, mira Quitar a una persona o un dispositivo.