La nube: tener tus bibliotecas en todos tus dispositivos

La nube es guardar tus bibliotecas también en internet, en un ordenador al que se llama servidor, y no solo en tus dispositivos. Es opcional. Sin cuenta, la app funciona entera: tus bibliotecas están en tus dispositivos y se comparten con los de casa por la wifi (Compartir en casa). Con una cuenta, además, tus bibliotecas se ponen al día desde cualquier sitio, sin que los dispositivos estén en la misma wifi, y puedes invitar a otras personas.

Lo que tienes que saber antes

• Lo que subes se guarda en un servidor (el oficial, o el que te hayan dicho con «Otro servidor»). Quien mantiene ese servidor puede leerlo. Si no quieres que nadie más lo lea, no subas la biblioteca: la wifi de casa no pasa por ningún servidor.
• Ahora mismo, el servidor oficial solo deja crear cuenta a algunas direcciones de correo. Si la tuya no está, la app avisa: «Si tu dirección no está, no te llegará ningún código».
• Solo puede subir una biblioteca quien la administra (quien tiene el permiso de administrador; mira Personas y permisos).
• Los cambios de otros dispositivos te llegan cuando abres la app o se pone al día, no en el mismo momento. El servidor oficial todavía no avisa al instante.
• Si no tienes internet, todo sigue funcionando. Mira Fuera de casa y sin conexión.

Crear una cuenta

1. Abre el menú (en el móvil, las tres rayitas de arriba a la izquierda) y entra en «Ajustes». En «Cuenta y nube», pulsa «Iniciar sesión o crear cuenta».
2. Elige cómo:
   • «Continuar con Google»: se abre el navegador, entras allí y vuelves a la app. La app no ve tu contraseña de Google.
   • Con correo: pulsa «Crear cuenta». Escribe tu nombre (así te verán las personas con las que compartas), tu correo y el idioma. Te llega un código de 6 cifras al correo, que solo vale 15 minutos. Escríbelo y elige tu contraseña (mínimo 8 caracteres).
3. Solo si alguien te ha dicho que uses otro servidor, pulsa «Otro servidor» y escribe su dirección.

Si olvidas la contraseña, pulsa «¿La has olvidado?». Te mandan un código al correo para poner otra. Al cambiarla, tus otros dispositivos dejan de tener la cuenta abierta. No se borra nada: allí entrarás con la contraseña nueva.

Una comprobación extra al entrar

Es opcional y la app la llama «Segundo factor». Al entrar, además de la contraseña, la app te pide un número de 6 cifras que te da otra aplicación de tu móvil (una «aplicación de códigos», como Google Authenticator; tienes que instalarla antes).

1. Entra en tu cuenta (abre «Ajustes» y pulsa tu nombre) y, en «Segundo factor», pulsa «Activar».
2. Con la aplicación de códigos, lee con la cámara el cuadrado de puntos (el código QR) que sale en la pantalla, y escribe el número de 6 cifras que te enseña.
3. La app te da 10 códigos de respaldo. Cada uno sirve una sola vez si pierdes el móvil. Solo se ven ahora: apúntalos en un papel.

Desbloquear con huella o cara

Aparte de la cuenta, en «Ajustes», en «Seguridad», puedes activar «Desbloquear con huella o cara». La app te pide la huella o la cara al abrirla y al volver tras el tiempo que elijas. Funciona también sin cuenta. El móvil tiene que tener ya una huella o la cara configuradas.

Subir una biblioteca

1. Con la sesión iniciada, abre «Ajustes», pulsa tu nombre y mira «Bibliotecas en la nube».
2. En «¿Qué bibliotecas subes a la nube?», marca las que quieras y pulsa «Subir». Las que no marques siguen como hasta ahora, por la wifi de casa.
3. La app te avisa cuando están en la nube.

Algunas no se pueden subir tal cual:

• Si no la administras tú: «La sube quien la administra».
• Si se empezó con una versión muy antigua de la app, no se puede subir tal cual. Pulsa «Duplicar como nueva»: se crea otra con los mismos libros, y esa sí se puede subir.

En los ajustes de cada biblioteca hay un interruptor, «La nube puede dar acceso a dispositivos nuevos». Si está encendido, el móvil nuevo de alguien de casa que tenga cuenta entra solo, con los mismos permisos que esa persona tiene en la biblioteca. Si está apagado, das tú el acceso a mano a cada dispositivo nuevo (mira Compartir en casa).

Un móvil nuevo recibe sus bibliotecas solo

1. Instala la app en el móvil nuevo.
2. Pulsa «Iniciar sesión» con la misma cuenta.
3. La app dice «Bajando tus bibliotecas de la nube»: las está descargando. Con bibliotecas grandes puede tardar un rato.
4. Al terminar, te dice en cuáles estás y con qué permiso: «Ya estás en “Casa” en la nube. Como editor».

Dos cosas más:

• Si quien administra la biblioteca marcó que ese dispositivo es de otra persona, la app te lo cuenta («En “Casa”, este dispositivo es de Laura»). Se queda así; para cambiarlo, quien administra tiene que hacerlo desde su dispositivo, en «Personas y permisos».
• Al móvil nuevo solo llega lo que subiste a la nube. Las bibliotecas que no subiste siguen en tus otros dispositivos.

Cuando la nube no es la oficial

La nube oficial de Kosmotheka es kosmotheka.app. Cualquiera puede montar su propio servidor y la app se conecta a él si escribes su dirección en «Otro servidor», pero entonces tu cuenta y tus bibliotecas subidas están en un servidor que lleva otra persona. La app te lo dice cada vez que importa, con una línea: «Esta nube no es la oficial de Kosmotheka: la lleva …» y el nombre del servidor.

La ves en estos sitios:

• al escribir la dirección de otro servidor al entrar, antes de seguir, y en la pantalla de entrar mientras estés en uno;
• en «Cuenta», junto al servidor, con la etiqueta «No oficial», y en «Compartir y dispositivos», encima de las filas de la nube;
• al abrir una invitación de un servidor que no es el oficial, antes de aceptarla;
• en la biblioteca, si está en la nube de un servidor que no es el oficial, y al recibirla por QR (ver Compartir en casa).

Es solo un aviso: no te impide usar ese servidor. Si no es el tuyo ni el de alguien de confianza, vuelve a «Usar el oficial».

Volver a bajar una biblioteca que quitaste

Si quitas una biblioteca de un dispositivo («Quitar de este dispositivo», ver Varias bibliotecas) y la nube de tu cuenta la tiene, en «Compartir y dispositivos», en la parte de la nube, aparece en «Quitadas de este dispositivo» con el botón «Volver a bajar». La app no la baja sola al sincronizar: solo cuando tú lo pides.

Solo aparecen las que quitaste tú. Si te retiraron el acceso a una biblioteca (a ti, a tu cuenta o a este dispositivo), o si saliste de ella con «Salir de la biblioteca», no vuelve por este camino: en ambos casos quien administra tiene que darte acceso de nuevo.

Invitar a otras personas

Para invitar, la biblioteca tiene que estar en la nube, tienes que administrarla y tienes que haber iniciado sesión. Si falta algo, la app te dice qué («Súbela primero y entonces podrás invitar»).

1. Abre el menú, entra en «Personas y permisos» y pulsa «Invitar».
2. Escribe el nombre de la persona (saldrá en «Personas» hasta que entre).
3. Elige:
   • «Por correo»: le llega un correo con un enlace (una dirección que se abre al pulsarla). Solo lo podrá abrir con ese correo. La app no guarda esa dirección.
   • «Copiar enlace»: quien lo abra primero entra. Pásaselo solo a esa persona. Cópialo antes de cerrar la pantalla: después no vuelve a aparecer. Si lo pierdes, pulsa «Anular» en «Personas» y haz otra invitación.
4. La persona entra como lector (puede ver la biblioteca y pedir cambios). Después puedes cambiar su permiso en «Personas».

Cada enlace vale una sola vez y caduca. Mientras no se use, en «Personas» ves «Tiene una invitación sin usar» y puedes pulsar «Anular»: el enlace deja de valer.

Si te han invitado a ti

1. Copia el enlace que te han mandado.
2. Abre la app y, en «Ajustes» (o en tu cuenta), pulsa «Tengo una invitación». Pega el enlace (mantén pulsado el cuadro de texto y elige «Pegar»). Si al pulsar el enlace se abre la app sola, mejor, pero no siempre pasa: pegarlo es lo seguro.
3. Inicia sesión o crea una cuenta si no la tienes, y pulsa «Entrar en» y el nombre de la biblioteca.

Si la biblioteca no está en la nube, o el servidor no hace invitaciones, aún se puede dar acceso con un código QR (el cuadrado de puntos que se lee con la cámara; mira Compartir en casa).